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            職場小白如何熟練使用打印機各種功能?

            時間:2022-07-11 14:29:18 作者:147小編 點擊:

             

            這個問題問得好!

            如果僅僅是打印的話,就像本問題下其他答主所說,確實很簡單,直接選擇打印命令就行,最多打印時選擇一下是否要雙面打印。而且,這也是常見的普通打印機的工作方式。

            但是有一些打印機,其實更應該說是復合機,功能確實會比較復雜,確實值得了解一下。這種復合機,一般看上去會是這個樣子:

            這種外觀的機器,明顯和普通桌面上的不同,它是直接放在地上的。左側的部分,按英文說法叫做Finisher,集合了很多功能,例如打孔、裝訂、小冊子裝訂等。

            右側下半部分看上去好幾個像抽屜式的東西,是額外選配的紙盒,除了可以放A4紙,更可以放A3紙。

            這種機器的使用,確實比普通桌面式復雜一些,需要了解一下如何使用。

            但其實這種了解也特別簡單:這些機器的打印驅動中,對打孔(左側或上端打孔,2孔或4孔)、裝訂(左上角斜釘、左側2釘、上端2釘等)、小冊子裝訂等都有專門的選項,自己試驗一下就明白是怎么回事了。

            上面說的是打印時的選項。

            復印時,同樣可以使用上面這些雙面、打孔、裝訂等功能。由于復印時的操作本身就是在機器自帶液晶屏上實現的,所以,這些額外功能的實現也都是在液晶屏上。廠家已經為這些功能都設置好了巨大的按鈕,一看就明白,也是自己試驗一下就明白怎么回事了。

            除上述打印、復印時的特別功能外,這些復合機還有掃描類的功能(如掃描到郵箱、掃描到網絡文件夾、掃描到U盤等),這個確實需要稍微學習一下??梢匀フ夜竞笄诘娜艘@些機器的說明書,一般上面都有。

            基本上打印機(或者說復合機)相關的功能,就是這些。由于不知道題主是具體哪種機器(放桌面上的普通打印機或者上述復合機),所以就提供一個思路,就不具體舉例了。

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