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            年終盤點現場引發的思考

            時間:2022-07-16 17:42:31 作者:147小編 點擊:

             

            走了18000多步,走了N個倉庫和車間現場,有很多倉庫整齊劃一、有許多車間一塵不染,但也有美中不足的,今日之見聞與思考,美中不足的,只是個別現象,但仍撰文記下,希望成為以后工作改善的切入點:

            一、倉庫的增量

            在現場發現有一個物料,寫的盤點數量和實際不符。倉管員說是因為有供應商增量造成。

            然后我們幾個人激烈討論了好一陣子,最后達成了共識:

            1、供應商整包裝的,按包裝數量入庫和發料;

            2、車間領料后,因為增量而多余的物料,定期退倉(可以納入可用量,減少后續采購);

            3、倉庫盤點,沒有拆封的按包裝數量盤,已經拆封的按實際數量盤點。

            二、5S管理不到位

            1、材料擺放混亂、兩個卡板之間有紙箱;

            2、貨架頂上布滿灰塵,一些空卡板上有纏繞圍膜、紙托;

            3、下腳料、廢棄包裝物放在廊橋和電梯門口;

            4、隨性的設備——似乎是拉到一半歇腳去了,或許是因為重新布局吧。

            5S管理不到位,讓人感覺氣氛就不對,空氣中彌漫著頹廢。

            三、小黑屋問題

            1、一些廢舊的設備,拆下來的線槽、空壓機氣管、電線、貨架,鎖在小黑屋;

            2、曾經引以為豪的自動化設備,如今拆成了零部件,那些鋁型材成了最值錢、可再利用的物件。

            四、盤盈盤虧分析

            因工單有替代料,但沒有按照實際物料使用情況修改工單需領用量,導致在線物料一個盤盈另一個盤虧。

            這種情形應該在盤點后先做調整單,把盤盈的物料退倉按盤虧的物料領料,這樣就可以消除因為工單實際消耗造成的假盈虧。

            ps:盤盈虧不能按照實際盤點結果去做盈虧報告,因為盤虧不能合理解釋,稅局是不讓稅前列支,而且可能認為是管理不善丟失要求轉出進項稅,那樣損失就大了。

            五、起皮的木門

            很多辦公室的木門,因為使用了10年,很多門的PVC膜開裂并翹起來,影響觀瞻。我們私下討論:如果客戶來審廠,這印象分影響可大著呢。

            換門和門框動靜大、費用高,簡單維修,剔掉PVC層,噴膠,覆膜,似乎不是太難實現低成本美容?。ㄇ蟾魑煌扑]維修方案)。

            六、遲到的盤點卡

            某倉庫因為盤點卡打印數量大,所以先打印清單盤點。再按清單盤點結果謄寫到盤點卡上。

            規范的做法:先填盤點副卡,然后系統生成盤點卡,再按照盤點副卡的結果把盤點結果謄寫到盤點正卡。

            副卡和盤點卡都要放在貨物堆頭,待事務所抽盤后再統一盤點。

            七、盤點卡開會

            有一家的財務主管事前跟我溝通過,一些量少價值低的材料,采用按清單盤點的方式。事務所也同意了。估計有10頁紙的物料采用了這種方式。

            可在一個車間,發現大概10個卡板,密密麻麻放著盤點卡。這種嚴格按規則去盤點沒有錯,但也太浪費紙張了——盤點卡都是三聯復寫的打印紙,貴!寫卡的工作量——大。點數和核數人至少彎腰1000次——累。

            八、供應商送貨待檢

            某倉庫門口,約20卡板來料未驗收入庫,但沒有做來料待檢標識。

            九、產線等米下鍋

            產線翹首以待,希望等事務所抽盤之后,立刻發料進行生產趕訂單出貨。唉,我的不停線盤點方案他們估計沒看到啊。

            附:不停線盤點

            很多制造企業在年終大盤點的時候恰逢趕貨,銷售部門催得緊,生產部門身不由己,財務也無可奈何。矛盾很明顯,沖突明擺著:不盤點是不行的,停線也是不行的。一場好戲即將上演,是文斗還是武斗,是和平共處還是刀兵相見,全憑導演安排。

            如果工單是月末盤點日和盤點前幾日按照套料發放的,默認實物相符,以工單理論余料作為實盤數,不做盤盈虧處理。如果可能存在挪料、混用料的工單,則用以下方法組織動態盤點:

            關鍵詞:截斷、清線、新開立工單并發料

            首先對不停線的產線現有工單進行截斷,截斷有兩種方式,一種是工單數量小可以當天正常完結,第二種是修改工單數量,保證在當天可以全部完工入庫。

            工單理論余料全部退在線倉,理論上完成清線,同時也把實物退指定位置完成產線的實物清線,組織其他線的員工來盤點,按理論退倉數與實盤數可以計算盤盈虧結果。

            新開立工單并發料。倉庫按照產線的通知或者根據工單的計劃生產數量做好提前備料,該物料不納入倉庫盤點,先調撥在線倉(可以單設一個在線倉庫位),實物則交給產線的工單開始生產,不做成品入庫。這樣,不停線的工單物料都在在線倉,而且是通過倉庫發料環節點數調撥至在線倉的,所以視同該庫位已經做了年終盤點,復印調撥單即可替代盤點表。

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